【诺特瑞公证软件案例信息】

甘肃省临夏市公证处简介

地处古丝绸之路“古河州”小城的临夏市公证处成立于一九八三年，是法律授权赋予行使司法证明权的证明机关，承担临夏市区区域内各类国内、涉外、涉港澳台公证事务。公证处现有人员12名，执业公证员4人。其中法律本科以上学历的3人，法律大专学历的3人，其它专业大专学历的3人，党员2人。同时拥有现代化办公设施，在全省公证行业率先实现电脑联网办公自动化。
多年来，在上级司法行政部门的正确领导和社会各界大力支持下，临夏市公证处有了长足的进步和发展，办理了大量经济和民事公证，有力地维护了当事人的合法权益，增进了国际交流。为加强民族地区法制建设，维护民族地区的稳定，改善投资环境，促进民族地区对外开放和经济建设做出了积极贡献。近两年来被司法厅授“省级文明公证处”、“全省公证队伍教育规范树形象活动先进单位”。连续四年荣获“全州司法行政系统的先进单位”，二○○五年被市委、市政府树立为“全市政法系统先进单位”。在全国公证岗位培训活动中公证处主任受到司法部的表彰。

案例分析

该公证处使用诺特瑞公证档案管理软件。可以实现如下功能：
1、档案录入（将历史案卷通过文字、扫描的方式归档，并提供卷宗封皮、卷宗目录等打印）
2、档案查询（按照承办人、公证类别、受理日期、当事人姓名、公证书编号进行档案信息的查询）
3、档案借阅（档案借阅、归还登记，有效监督档案的流向）
4、统计报表（自动生成受理登记表、受理汇总表、使用地汇总表、用途汇总表、归档登记表以及司法部公证工作统计报表等）
5、系统维护（使用地、公证用途、公证事项、公证书编号设置、用户权限设置、档案目录等维护）
6、卷宗扫描（可以按照卷宗从封面到封底的顺序扫描，可以进行电子卷宗的翻页、幻灯片浏览。扫描的图片文件可以自动加入批注，如“临夏市公证处 2007.6.8”，便于标记图片。）
7、方便升级（该公证档案管理系统，可以方便的升级到公证业务集成系统中。）